职场升级你要分清:人为碎片化时间,客观碎片化时间!

阅读:   时间: 2018/3/27 14:26:37  【打印】  【关闭

世界上所有的事可以分为两种,关你屁事、关我屁事。

在碎片化日益普遍的现在,我们真正利用好它了吗?

现在我们所需要做的,其实是不人为产生碎片化时间、利用好客观碎片化的时间,增加整块时间。

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减少自己人为碎片化时间

比如:干活不到半小时,忍不住解锁刷朋友圈;看书遇到不了解的,上网查一下,结果在微博里刷了起来.............。

iOS开启勿扰模式(缺点:漏掉来电);静音、震动;

关闭微信、QQ、新闻App等的推送;

卸载部分App:如微博、新闻App。

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防止别人切碎你的时间

工作期间,我们正在做一件事情的时候,经常受到很多干扰和打断:

别人来到你工位;接到电话;收到电子邮件或QQ等消息。

我们可以尝试以以下流程处理:

①.判断这个事情是否同时满足“重要”&“紧急”两个要素。

②.如果满足“重要”且“紧急”,记录一下手头正在做的事情,去处理这件突发的事情。

③.如果不满足“重要”并“紧急”的条件,和对方说我手头正在忙一些事情,你说的事情我已经记录下来了,我在某个时间找你(或者某个时间之前找你)。

那如何判断“重要”和“紧急”呢?

A.领导(或者长辈)找你的事情,而且能从对方情绪上感觉这件事情迫切,或者这件事情本身就必须尽快去做。

B.其他同事或下属找你的,经过分析,这件事情非常紧急如果现在不做就会很大损失,或者做了有非常大的益处,错过当前的时间便失去了机会。

如果不懂得避免时间被切碎,那么一天下来就难以聚焦、难以产生具有创造力的工作成果,你的工作就难以卓有成效。

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增加整块时间

我们既要考虑如何减少碎片时间,更要想办法增加整块时间。

每个人都会不断有杂念产生,就怕我们不去观察这个念头。

只要你开始不断记录自己的时间情况,了解自己一天产生了多少不必要的碎片,相信你自己就有办法去解决了。

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利用客观碎片时间

合理的利用碎片化时间不单是技巧的结合,而是一种生活习惯。常见的碎片时间:

起床洗漱、早饭期间

出差、上下班路上

午、晚饭时间

等电梯、无聊会议、银行排队、理发等。

使用碎片时间可以做这些:

⑴.休息,养精蓄锐

比如闭目养神、数自己的呼吸,让自己思绪平静;

二十分钟的午睡。

⑵学习办公

随身带本纸质书,如果嫌重不方便的话,可以带着平板或Kindle,哪怕是手机,下载你感兴趣的书、公开课等。

可以准备个Mp3,或者用手机听听有声书或者英语广播、财经广播等等。

随身带笔记本和笔,要是嫌麻烦,那就下载一个APP,有空的时候,记些想法,列一些待办事项清单。

平时上网看到的好文章,用稍后阅读功能(比如收藏、收集功能等等),当时没时间认真阅读,这个时候可以好好的读一下。

做昨天或上周的总结,记到笔记上或电子笔记上。

⑶.锻炼身体

利用几分钟的时间,做个扩展运动,锻炼下身体。

⑷.沟通

准备个电话清单,比如公司客户、家人、朋友,空闲时打个电话交流下感情。

给家人或朋友准备个礼物清单,在空闲时用手机上网挑些有特色的创意礼物,买完放到办公室里,等有需要的时候立刻就可以用。

给远在老家的父母打个电话,哪怕简单的问下他们在干嘛。或者给老婆或老公发条消息,让他/她知道你在想他/她。


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